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Todos hemos experimentado la frustración de buscar documentos importantes que SABEMOS que nos enviaron, pero que nunca aparecen sin importar cuántas búsquedas intentemos.
El Sistema de Gestión de Documentos, a veces denominado gestión de contenido empresarial, define los procesos y procedimientos que su organización utiliza en lo que respecta a capturar, almacenar, asegurar, recuperar y compartir documentos importantes.
Para muchas organizaciones, estos procesos y procedimientos pueden optimizarse con el uso de software de gestión de documentos.
Elimine la búsqueda interminable de los documentos que necesita para tomar decisiones o completar tareas. Elimine las cadenas interminables de correos electrónicos con adjuntos tras adjuntos.
Elimine el problema de los papeles perdidos en el escritorio de alguien, mal archivados en un archivador o circulando entre varios empleados con diferentes versiones de datos.
Sistema de Gestión de Documentos Efectivo
1-800 Office Solutions ayuda a las empresas a implementar la gestión de archivos y un sistema de gestión de documentos efectivo para optimizar procesos y obtener beneficios inmediatos:
- Mejorar la productividad de los empleados con acceso instantáneo al contenido
- Automatizar formularios y aplicaciones en línea
- Eliminar el costo de imprimir, enviar y almacenar sistemas en papel
- Integrar con aplicaciones comerciales críticas
- Visibilidad y análisis en tiempo real de solicitudes, transacciones y pedidos
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Preguntas Frecuentas
¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión de documentos?
Existen diversas opciones de sistemas de gestión de documentos. Uno de los más conocidos y utilizados de estos sistemas es Office 365. Sin embargo, también hay otros sistemas como Google Suite que otras empresas eligen utilizar.
¿Cómo se construye un sistema de gestión de documentos?
Por lo general, una empresa pagará por el servicio que desean utilizar para gestionar los documentos compartidos dentro de la empresa. Esto permitirá a los diferentes empleados dentro de la empresa acceder y almacenar documentos esenciales para las operaciones de la empresa.
¿Cuál es un ejemplo de sistemas de uso compartido de archivos y gestión de documentos?
Cualquier programa que permita a una empresa almacenar múltiples documentos en un punto de acceso compartido es un sistema de gestión de documentos.
¿Cómo gestionan las empresas los documentos?
Cada empresa funciona de manera única en la forma en que eligen almacenar, gestionar y compartir documentos dentro de la empresa. La mayoría de las empresas optan por adquirir un sistema de gestión de documentos que hace que la colaboración y el acceso a documentos compartidos sean mucho más unificados y eficientes.
¿Cuáles son los 5 sistemas básicos de archivo?
¿Cómo gestiono documentos en Office?
Cada empresa debe desarrollar un método único y organizado para gestionar y almacenar documentos dentro de la suite de productos de Office.