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Fotocopiadoras en Arrendamiento
Alquiler de Fotocopiadoras en Florida
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Elegir una fotocopiadora a color puede ser una tarea abrumadora. Comparar líneas de productos y características, y entender los términos de arrendamiento complejos y los acuerdos de servicio puede ser largo y difícil.
Ya sea una fotocopiadora de escritorio, una impresora de alta capacidad de producción o una configuración completa de equipos de oficina, 1-800 Office Solutions es el líder en fotocopiadoras que facilita la obtención del equipo adecuado para tus necesidades de manera rentable.
Trabajamos con la mayoría de las principales marcas, incluyendo Canon, Ricoh, Toshiba, Konica Minolta, Kyocera, Copystar, Xerox, HP, Brother y Sharp.
Arrendamiento de Máquinas Fotocopiadoras | Fotocopiadora Todo en Uno
Tanto para equipos de oficina nuevos como reacondicionados, ofrecemos opciones de arrendamiento, compra o alquiler, incluso con alquileres mensuales.
Los suministros de tóner e tinta a menudo están incluidos, por lo que no tendrás que preocuparte por quedarte sin tóner y sufrir retrasos en los envíos. El soporte y el mantenimiento también formarán parte de un programa que incluye todas las piezas y la mano de obra proporcionada por nuestro equipo local de profesionales con licencia.
Acerca de las Fotocopiadoras Comerciales y Cuánto Cuestan
Como cualquier otra compra importante, es importante comparar antes de comprar una fotocopiadora para la oficina. Los precios de las fotocopiadoras comerciales varían según la calidad de impresión, la velocidad y características como opciones de escaneo, grapado y fax. Puedes esperar pagar desde $1,620 por una máquina estándar hasta $41,000 por un modelo de alta gama.
Una manera es comparar precios antes de comprar. Los precios de las fotocopiadoras comerciales varían según tus necesidades, pero puedes esperar pagar desde $3,600 hasta $14,000.
También puede que quieras considerar alquilar o arrendar una máquina, lo que puede ahorrarte dinero a largo plazo. Solo asegúrate de determinar tus necesidades actuales de copiado antes de firmar cualquier acuerdo.
Las fotocopiadoras comerciales se utilizan típicamente en un entorno de oficina donde se necesitan grandes cantidades de copias mensualmente. Los dos métodos más comunes de copiado son el escaneo digital y la fotografía análoga. Cada método tiene sus propios beneficios y desventajas únicas.
Por ejemplo, las fotocopiadoras comerciales que utilizan el escaneo digital suelen tener un precio de compra más bajo que la fotografía análoga.
Office Copier Costs
Cuando se trata de encontrar las mejores ofertas en fotocopiadoras para la oficina, puede ser difícil saber por dónde empezar. Pero al observar algunos de los precios promedio mencionados en el contenido anterior, puedes tener una idea de lo que podrías esperar pagar.
Si estás buscando una nueva fotocopiadora que imprima hasta 55 páginas por minuto, puedes esperar pagar alrededor de $13,600. Si tu carga de trabajo es más pesada y necesitas una máquina que pueda manejar más volumen, es probable que termines gastando alrededor de $35,400.
Arrendar una fotocopiadora puede ser una opción más rentable en algunos casos, según el número de copias que planees hacer cada mes. Puedes arrendar una máquina de copias de bajo volumen por tan solo $89 al mes o una máquina de alto volumen por hasta $980 al mes.
Ejemplos de Costos de Fotocopiadoras para la Oficina
Al comprar una fotocopiadora de oficina usada, ten en cuenta que el precio variará según la edad y condición de la máquina. Puedes esperar pagar un promedio de $5,900 por una fotocopiadora usada.
En resumen:
Puede arrendar una fotocopiadora de bajo volumen por tan solo $ 89/mes.
El costo típico de una fotocopiadora comercial es de $5,900.
El alquiler mensual de una fotocopiadora puede oscilar entre $195 y $980.
The average cost for a new copier that prints up to 55 pages per minute is $13,600.
The cost for heavy-volume copiers is $35,400. These copiers are designed to handle large workloads.
No es ningún secreto que las fotocopiadoras de oficina son equipos costosos. Sin embargo, en contra de la creencia, los precios de las fotocopiadoras comerciales son comparativamente mejores que nunca.
Con las increíbles innovaciones tecnológicas realizadas en las fotocopiadoras, sentirás que obtuviste un gran trato. Entonces, ¿por dónde deberías comenzar a buscar excelentes fotocopiadoras a buen precio? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte.
Primero lo Primero: Qué Buscar en tu Fotocopiadora
Saber por dónde empezar al buscar una nueva fotocopiadora puede ser difícil. Debes considerar para qué la usarás, qué tan compleja necesitas que sea y, por supuesto, el precio. Pero lo más importante que debes recordar es que no todas las fotocopiadoras son iguales.
El hecho de que una fotocopiadora sea más cara no significa que sea mejor. De hecho, hay muchos factores que debes considerar antes de realizar tu compra. Echemos un vistazo a algunos de los más importantes.
¿Qué Esperas de tu Máquina Fotocopiadora de Oficina?
El mercado de las fotocopiadoras de oficina es muy competitivo. Con tantos modelos y marcas diferentes para elegir, puede ser difícil determinar cuál es la adecuada para tu negocio. Y con precios que van desde unos pocos cientos de dólares hasta más de $10,000, tomar la decisión equivocada puede ser costoso.
Entonces, ¿cómo te aseguras de obtener la mejor oferta en una copiadora? Haciendo tu investigación y comparando precios.
Las comparaciones de precios son especialmente importantes para las fotocopiadoras de oficina porque hay tantas características y funciones adicionales que pueden aumentar el costo. Una fotocopiadora en blanco y negro simple puede costar solo unos pocos cientos de dólares, pero una fotocopiadora a color con capacidades de escaneo y fax podría costar fácilmente miles de dólares.
Es importante saber qué características necesitas y deseas en una fotocopiadora antes de comenzar a comprar, para que puedas reducir tus opciones y encontrar el mejor precio.
Cuando compres una nueva fotocopiadora, recuerda cuántas veces planeas usarla. Si no necesitas mucha velocidad en tu máquina, entonces no es necesario invertir en una que sea muy rápida.
Por otro lado, si sabes que necesitarás algo que pueda mantenerse al día con tus altas demandas, asegúrate de tenerlo en cuenta en tu proceso de toma de decisiones.
Además, si ya tienes una impresora o una máquina de fax y no planeas reemplazarlas pronto, no es necesario que compres una fotocopiadora con esas funciones incorporadas.
¿Qué tan Grande es tu Espacio de Oficina?
Las fotocopiadoras de oficina vienen en todas las formas y tamaños, con una variedad de funciones para satisfacer las necesidades de negocios grandes y pequeños. Pero antes de que puedas decidir qué fotocopiadora es adecuada para tu negocio, necesitas responder algunas preguntas importantes sobre tu espacio de oficina y el trabajo que se debe realizar.
En particular, debes considerar cuánto espacio está disponible para la fotocopiadora y qué tan rápido debe poder producir copias. También necesitas pensar en el presupuesto para tu nueva fotocopiadora.
Por ejemplo, si tienes un espacio de oficina grande y necesitas poder producir una gran cantidad de copias rápidamente, necesitarás una fotocopiadora diferente a si tienes una oficina pequeña con necesidades de copiado ocasionales.
Debido a su tamaño, las fotocopiadoras de oficina grandes pueden ser más costosas de comprar y operar que los modelos más pequeños. También requieren más mantenimiento, lo que puede aumentar el costo total.
¿Cuántos Empleados Utilizarán la Fotocopiadora?
La cantidad de usuarios tendrá un gran impacto en el tipo de fotocopiadora que necesitas, así como en el precio. Por ejemplo, si solo tienes unos pocos empleados que utilizarán la fotocopiadora ocasionalmente, un modelo pequeño de escritorio debería ser suficiente.
Sin embargo, si tienes un equipo grande de empleados que necesitan utilizar la fotocopiadora con frecuencia, necesitarás una máquina más robusta que pueda manejar el volumen.
Además, el número de usuarios afectará cuánto necesitarás gastar en mantenimiento y reparaciones. Cuantas más personas utilicen la copiadora, es más probable que necesite reparaciones o mantenimiento.
Por lo tanto, es importante tener en cuenta el costo de las reparaciones y el mantenimiento en tu presupuesto al buscar una nueva fotocopiadora.
Muchas impresoras asequibles pueden servir como fotocopiadoras de oficina, pero no están diseñadas para manejar altos volúmenes de copias y pueden averiarse con más frecuencia. Si tienes un equipo pequeño y no planeas utilizar la copiadora con frecuencia, una impresora asequible podría ser una buena opción.
Sin embargo, si tienes un equipo grande o planeas usar la fotocopiadora con frecuencia, vale la pena invertir en una máquina más cara y de mayor calidad.
La conectividad de la fotocopiadora también es importante en este caso. La conectividad inalámbrica de la fotocopiadora debe poder soportar el número de usuarios que necesitan usarla. Si tienes un equipo pequeño, una conexión inalámbrica básica será suficiente.
Por otro lado, si tienes un equipo grande, necesitarás una conexión inalámbrica más sólida que pueda manejar el aumento del volumen de tráfico.
Su serie imageCLASS tiene un rango de precios entre $230 y $600 dólares, pero ofrece impresión inalámbrica, por lo que su combinación de asequibilidad y calidad lo hace valioso de considerar si tienes limitaciones de presupuesto o estás comenzando tu propio negocio.
Factores que Influyen en el Precio de las Fotocopiadoras Comerciales
Ya sabes lo que son las fotocopiadoras, ¿pero tienes una idea aproximada de cuánto cuestan? Vamos a dividirlas en 3 categorías: máquinas de copia económicas para pequeñas oficinas o uso doméstico, modelos de gama media que funcionarán bien en entornos más grandes y modelos de alta gama que pueden ser más adecuados para empresas con mayores necesidades. Puedes esperar información sobre precios y ejemplos de varias empresas, ¡así es más fácil para tu presupuesto!
Fotocopiadoras Económicas
Las fotocopiadoras más baratas son modelos de grado de consumo. Esto no significa que sean de mala calidad, por supuesto; simplemente significa que prescindirás de funciones como una amplia variedad de capacidades de impresión y la lentitud al copiar archivos.
Los dueños de negocios a menudo encuentran fotocopiadoras económicas en tiendas de Walmart por un precio promedio entre $60 y $126 dólares (aunque también se pueden encontrar en Target).
Sin embargo, dado que su función se limita a tareas simples típicamente vistas en entornos domésticos en lugar de necesidades comerciales exigentes como las buscadas por ejecutivos de empresas, es posible que no siempre satisfagan las demandas de tus empleados de ninguna manera.
Fotocopiadoras de Gama Media
Con las fotocopiadoras de gama media, puedes obtener beneficios adicionales como fax e inserción de unidades flash. También tienes la opción de comprar una fotocopiadora que imprime imágenes para uso físico (como fondos de pantalla) o incluso pantallas para publicidad en tu sitio; ¡esto es digno de consideración si hay otras empresas que aún no tienen una!
Las fotocopiadoras de gama media son uno de los mejores lugares para encontrar una máquina sólida y confiable. Una empresa que ofrece este tipo de fotocopiadoras es Kyocera. Su serie multifuncional cuenta con características como la impresión de imágenes en blanco y negro o a color, según las necesidades de tu negocio, con múltiples funciones, ¡incluyendo también máquinas fotocopiadoras!
Otra marca reconocida en este campo es Xerox, que fabrica una variedad de dispositivos de función única, como impresoras, que cuentan con capacidades de conexión inalámbrica incorporadas, lo que permite compartir información entre los empleados de manera rápida sin tener cables voluminosos en todas partes dentro de las áreas de trabajo.
Fotocopiadoras de Alta Gama
Si estás buscando lo mejor en cuanto a copiadoras, querrás invertir en un modelo de alta gama. Con una fotocopiadora de alta gama, podrás hacer de todo, desde imprimir y escanear documentos hasta enviar faxes y correos electrónicos a velocidades increíblemente rápidas.
Además, disfrutarás de funciones de seguridad avanzadas y la capacidad de conectarte a WiFi y unidades flash. Y debido a que las copiadoras de alta gama están diseñadas con durabilidad en mente, puedes estar seguro de que tu inversión durará muchos años.
Sin mencionar que las fotocopiadoras de alta gama pueden contener más tinta y papel que sus contrapartes de gama más baja, por lo que no tendrás que preocuparte por rellenarlos tan seguido.
La velocidad es importante, cuanto más rápido mejor, pero también necesitas asegurarte de que la copiadora pueda manejar el volumen de trabajo que necesitas. Y, por supuesto, querrás asegurarte de obtener un buen precio.
La HP Laserjet 9000 MFP es una excelente opción si necesitas una fotocopiadora rápida que pueda manejar mucho trabajo. Puede imprimir 50 páginas por minuto sin desacelerarse, y ofrece todas las funciones que necesitas para hacer el trabajo rápidamente.
Si necesitas aún más velocidad, la Kodak Ngenuity 9150 es una gran opción. Puede imprimir 150 copias por minuto tanto en monocromo como en color, por lo que nunca tendrás que preocuparte por hacer el trabajo correctamente.
No importa qué copiadora elijas, puedes estar seguro de que estás obteniendo la que es adecuada para el trabajo que tienes en manos. Y eso es lo que realmente importa al final.
Preguntas Frecuentes
¿Debo comprar o arrendar una impresora?
Comprar una impresora puede ser beneficioso ya que casi siempre es más económico a largo plazo comprar una impresora o fotocopiadora que arrendar una. Una impresora es un activo que se deprecia, pero puedes recuperar parte de tu inversión al vender una impresora usada si ya no la necesitas, mientras que una impresora arrendada no se puede vender.
¿Cuánto cuesta el arrendamiento de una fotocopiadora?
Los arriendos de fotocopiadoras regularmente cuestan entre $100 y $900 al mes, y las copiadoras de bajo volumen pueden arrendarse por tan solo $65 al mes. Las fotocopiadoras de oficina usadas tienen un costo promedio de $4,000 para comprar. USA Copier Lease es un distribuidor exclusivo de nivel Platinum de Xerox con clientes en todo Estados Unidos.
¿Qué es el arrendamiento de una fotocopiadora?
El arrendamiento de fotocopiadoras es un servicio para empresas y particulares que esperan obtener un contrato de arrendamiento de fotocopiadoras o reemplazar su contrato de arrendamiento de fotocopiadoras actual.
¿Es mejor arrendar o comprar equipo de oficina?
Hablando en términos generales, arrendar cualquier equipo suele ser más costoso que comprarlo directamente. A pesar de esta diferencia de costos, existen muchas buenas razones para arrendar, incluido el costo inicial de comprar equipo de oficina. A diferencia de un préstamo de compra, un acuerdo de arrendamiento operativo puede requerir un pago inicial pequeño o nulo, lo que conserva el efectivo.
¿Cuánto cuesta una fotocopiadora?
El costo promedio de una nueva fotocopiadora capaz de imprimir hasta 55 ppm es de $13,000. Este costo puede aumentar a $35,100 para fotocopiadoras de alto volumen con cargas de trabajo grandes. Los arriendos de fotocopiadoras pueden costar entre $195 y $920 al mes. Las fotocopiadoras de oficina usadas tienen un costo promedio de $5,800.
¿Cómo funcionan los arrendamientos de impresoras?
Con el arrendamiento de impresoras, existe un contrato entre una empresa financiera y el cliente. Esto le da al cliente el derecho de usar el equipo durante el período del arrendamiento. Al arrendar equipo, se realizan una serie de pagos regulares (generalmente cada tres meses), en lugar de hacer un desembolso de capital grande.