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Copiers on Lease
Arrendamiento de Fotocopiadoras en Florida
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Elegir una fotocopiadora a color puede ser una tarea abrumadora. Comparar líneas de productos y características, y entender términos de arrendamiento complejos y acuerdos de servicio puede ser largo y difícil.
Ya sea una fotocopiadora de escritorio, una impresora de fabricación de alto volumen o una configuración completa de equipos de oficina, 1-800 Office Solutions es el líder en fotocopiadoras que facilita obtener el equipo adecuado para sus necesidades de manera rentable.
Trabajamos con la mayoría de las marcas principales, incluyendo Canon, Ricoh, Toshiba, Konica Minolta, Kyocera, Copystar, Xerox, HP, Brother y Sharp.
Arrendamiento de Fotocopiadoras | Fotocopiadora Todo en Uno
Tanto para equipos de oficina nuevos como para equipos de oficina reacondicionados, ofrecemos opciones para arrendar, comprar o alquilar, incluso con alquiler a mes a mes.
Los suministros de tóner e tinta a menudo están incluidos, por lo que no tendrá preocupaciones por quedarse sin tóner y experimentar retrasos en los envíos. El soporte y el mantenimiento también serán parte de un programa que incluye todas las piezas y toda la mano de obra proporcionada por nuestro equipo profesional local y con licencia.
Acerca de las Fotocopiadoras Comerciales y Cuánto Cuestan
Al igual que con cualquier otra compra importante, es importante comparar antes de comprar una fotocopiadora de oficina. Los precios de las fotocopiadoras comerciales varían según la calidad de impresión, la velocidad y las características como escaneo, grapado y opciones de fax. Puede esperar pagar desde $1,620 por una máquina estándar hasta $41,000 por un modelo de alta gama.
Una forma es comparar los precios antes de comprar. Los precios de las fotocopiadoras comerciales varían según sus necesidades, pero puede esperar pagar desde $3,600 hasta $14,000.
También puede considerar alquilar o arrendar una máquina, lo que puede ahorrarle dinero a largo plazo. Solo asegúrese de determinar sus necesidades actuales de copiado antes de firmar cualquier acuerdo.
Las fotocopiadoras comerciales suelen utilizarse en entornos de oficina donde se requieren grandes cantidades de copias mensualmente. Los dos métodos más comunes de copiado son el escaneo digital y la fotografía analógica. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas únicas.
Por ejemplo, las fotocopiadoras comerciales que utilizan el escaneo digital generalmente tienen un precio de compra más bajo que la fotografía analógica.
Costos de la Fotocopiadora de Oficina
Cuando se trata de encontrar las mejores ofertas en fotocopiadoras de oficina, puede ser difícil saber por dónde empezar. Pero al echar un vistazo a algunos de los precios promedio citados en el contenido anterior, puedes tener una idea de lo que podrías esperar pagar.
Si estás buscando una nueva fotocopiadora que imprima hasta 55 ppm, puedes esperar pagar alrededor de $13,600. Si tu carga de trabajo es más pesada y necesitas una máquina que pueda manejar más volumen, es probable que termines gastando alrededor de $35,400.
El arrendamiento de una fotocopiadora puede ser una opción más rentable en algunos casos, según el número de copias que planeas hacer cada mes. Puedes arrendar una máquina de copia de bajo volumen por tan solo $89/mes o una máquina de alto volumen por hasta $980/mes.
Costos Muestra de Fotocopiadoras de Oficina
Al comprar una fotocopiadora de oficina usada, ten en cuenta que el precio variará según la edad y condición de la máquina. Puedes esperar pagar un promedio de $5,900 por una copiadora usada.
En Resumen:
Puede arrendar una copiadora de baja capacidad por tan solo $89 al mes.
El costo típico de una fotocopiadora comercial es de $5,900.
El arrendamiento mensual de una fotocopiadora puede oscilar entre $195 y $980.
The average cost for a new copier that prints up to 55 pages per minute is $13,600.
The cost for heavy-volume copiers is $35,400. These copiers are designed to handle large workloads.
No es ningún secreto que las fotocopiadoras de oficina son equipos costosos. Sin embargo, en contra de la creencia popular, los precios de las fotocopiadoras comerciales son comparativamente mejores que nunca.
Con las increíbles innovaciones tecnológicas realizadas en las fotocopiadoras, sentirás que has conseguido un verdadero robo. Entonces, ¿dónde debes comenzar a buscar excelentes copiadoras a buen precio? No te preocupes, te tenemos cubierto.
Lo Primero es lo Primero: Qué Buscar en tu Fotocopiadora
Saber por dónde empezar al buscar una nueva fotocopiadora puede ser difícil. Debes considerar para qué la usarás, qué tan compleja necesitas que sea y, por supuesto, el precio. Pero lo más importante es recordar que no todas las fotocopiadoras son iguales.
El hecho de que una fotocopiadora sea más cara no significa que sea mejor. De hecho, hay muchos factores que debes considerar antes de hacer tu compra. Echemos un vistazo a algunos de los más importantes.
¿Qué Esperas de tu Máquina Fotocopiadora de Oficina?
El mercado de las fotocopiadoras de oficina es muy competitivo. Con tantos modelos y marcas diferentes para elegir, puede ser difícil determinar cuál es el adecuado para tu negocio. Y con precios que van desde unos pocos cientos de dólares hasta más de $10,000, tomar la decisión equivocada puede ser costoso.
Entonces, ¿cómo te aseguras de obtener la mejor oferta en una fotocopiadora? Investigando y comparando precios.
Las comparaciones de precios son especialmente importantes para las fotocopiadoras de oficina, ya que hay muchas características y funciones adicionales que pueden aumentar el costo. Una fotocopiadora simple en blanco y negro puede costar solo unos pocos cientos de dólares, pero una fotocopiadora a color con capacidades de escaneo y fax podría costar fácilmente miles.
Es importante saber qué características necesitas y deseas en una fotocopiadora antes de comenzar a comprar, para que puedas reducir tus opciones y encontrar el mejor precio.
Cuando compres una nueva fotocopiadora, recuerda con qué frecuencia planeas usarla. Si no necesitas mucha velocidad de tu máquina, entonces no es necesario invertir en una muy rápida.
Por otro lado, si sabes que necesitarás algo que pueda mantenerse al día con tus altas demandas, asegúrate de tenerlo en cuenta en tu proceso de toma de decisiones.
Además, si ya tienes una impresora o máquina de fax y no planeas reemplazarlas pronto, no es necesario comprar una fotocopiadora con esas características incorporadas.
¿Qué Tan Grande es tu Espacio de Oficina?
Las fotocopiadoras de oficina vienen en diferentes formas y tamaños, con una variedad de funciones para satisfacer las necesidades de empresas grandes y pequeñas. Pero antes de poder decidir qué fotocopiadoras es adecuada para tu negocio, necesitas responder algunas preguntas importantes sobre tu espacio de oficina y el trabajo que se debe realizar.
En particular, necesitas considerar cuánto espacio está disponible para la fotocopiadora y qué tan rápido debe ser capaz de producir copias. También necesitas pensar en el presupuesto para tu nueva fotocopiadora.
Por ejemplo, si tienes un espacio de oficina grande y necesitas poder producir una gran cantidad de copias rápidamente, necesitarás una fotocopiadora diferente que si tienes una oficina pequeña con solo necesidades de copiado ocasionales.
Debido a su tamaño, las fotocopiadoras de oficina grandes pueden ser más caras de comprar y operar que los modelos más pequeños. También requieren más mantenimiento, lo que puede aumentar el costo total.
¿Cuántos Empleados Usarán la Fotoopiadora?
La cantidad de usuarios tendrá un gran impacto en el tipo de fotocopiadora que necesitas, así como en el precio. Por ejemplo, si solo tienes unos pocos empleados que usarán la copiadora ocasionalmente, un modelo de escritorio pequeño debería ser suficiente.
Sin embargo, si tienes un equipo grande de empleados que necesitan usar la fotocopiadora con frecuencia, necesitarás una máquina más robusta que pueda manejar el volumen.
Además, la cantidad de usuarios afectará cuánto deberás gastar en mantenimiento y reparaciones. Cuantas más personas usen la fotocopiadora, es más probable que necesite reparaciones o mantenimiento.
Por lo tanto, es importante considerar el costo de las reparaciones y el mantenimiento en tu presupuesto al buscar una nueva fotocopiadora.
Muchas impresoras asequibles pueden servir como fotocopiadoras de oficina, pero no están diseñadas para manejar grandes volúmenes de copiado y pueden averiarse con más frecuencia. Si tienes un equipo pequeño y no planeas usar la copiadora con frecuencia, una impresora asequible puede ser una buena opción.
Sin embargo, si tienes un equipo grande o planeas usar la copiadora con frecuencia, vale la pena invertir en una máquina más cara y de mayor calidad.
La conectividad de la fotocopiadora también es importante en este caso. La conectividad inalámbrica de la fotocopiadora debe poder soportar la cantidad de usuarios que necesitan usarla. Si tienes un equipo pequeño, una conexión inalámbrica básica debería ser suficiente.
Por otro lado, si tienes un equipo grande, necesitarás una conexión inalámbrica más robusta que pueda manejar el aumento del volumen de tráfico.
Su serie imageCLASS tiene un rango de precios entre $230 y $600 dólares, pero ofrece impresión inalámbrica, por lo que su combinación de asequibilidad y calidad lo hace valioso de considerar si tienes limitaciones de presupuesto o estás comenzando tu propio negocio.
Factores en el Precio de las Fotocopiadoras Comerciales
Sabes lo que son las fotocopiadoras, ¿pero tienes una idea aproximada de cuánto cuestan? Vamos a dividirlas en 3 categorías: máquinas de copia económicas para oficinas pequeñas o uso doméstico, modelos de nivel intermedio que funcionarán bien en entornos más grandes, y modelos de alta gama que pueden ser más adecuados para empresas con mayores necesidades. Puedes esperar información sobre precios y ejemplos de diversas empresas, para que sea más fácil para tu billetera.
Fotocopiadoras Económicas
Las fotocopiadoras menos costosas son modelos de consumo. Esto no significa que sean de baja calidad, por supuesto; simplemente significa que te faltarán características como una amplia gama de capacidades de impresión y la lentitud al copiar archivos.
Los propietarios de negocios a menudo encuentran fotocopiadoras económicas en tiendas Walmart por un precio promedio entre $60 y $126 dólares (aunque también se pueden encontrar en Target).
Sin embargo, dado que su función se limita a tareas simples típicas de entornos domésticos en lugar de las exigentes necesidades empresariales que buscan los ejecutivos de la empresa, es posible que no siempre satisfagan las demandas de tus empleados de ninguna manera.
Fotocpiadoras de Gama Media
Puedes obtener beneficios adicionales con las fotocopiadoras de rango medio, como el fax y la inserción de unidades flash. También tienes la opción de comprar una fotocopiadora que imprima imágenes para uso físico (como fondos de pantalla) o incluso pantallas para publicidad en tu sitio web; esto es digno de consideración si hay otras empresas que aún no tienen una.
Las fotocopiadoras de gama media son uno de los mejores lugares para encontrar una máquina confiable y de buena calidad. Una empresa que ofrece este tipo de copiadoras es Kyocera. Su serie multifuncional tiene características como la impresión de imágenes en blanco y negro o a color, según las necesidades de tu negocio, con múltiples funciones, incluidas las fotocopiadoras.
Otro nombre de marca bien conocido en estos campos sería Xerox, que fabrica todo tipo de dispositivos de función única, como impresoras que permiten capacidades de red inalámbrica incorporadas, de modo que puedan compartir información fácilmente entre los empleados de manera rápida y sin tener cables voluminosos en todas partes dentro de las áreas de trabajo.
Fotocopiadoras de Alta Gama
Si estás buscando lo mejor en cuanto a fotocopiadoras, querrás invertir en un modelo de alta gama. Con una fotocopiadora de alta gama, podrás hacer de todo, desde imprimir y escanear documentos hasta enviar faxes y correos electrónicos a velocidades increíblemente rápidas.
Además, disfrutarás de funciones de seguridad mejoradas y la capacidad de conectarte a WiFi y unidades flash. Y debido a que las fotocopiadoras de alta gama están diseñadas teniendo en cuenta la durabilidad, puedes estar seguro de que tu inversión durará muchos años.
Sin mencionar que las fotocopiadoras de alta gama pueden contener más tinta y papel que sus contrapartes de gama baja, por lo que no tendrás que preocuparte por rellenarlas tan a menudo.
La velocidad es importante: cuanto más rápido, mejor. Pero también debes asegurarte de que la fotocopiadora pueda manejar el volumen de trabajo que necesitas. Y, por supuesto, querrás asegurarte de obtener un buen precio.
La HP Laserjet 9000 MFP es una excelente elección si necesitas una fotocopiadora rápida que pueda manejar mucho trabajo. Puede imprimir 50 páginas por minuto sin disminuir la velocidad y ofrece todas las funciones que necesitas para hacer el trabajo rápidamente.
Si necesitas aún más velocidad, la Kodak Ngenuity 9150 es una excelente opción. Puede imprimir 150 copias por minuto tanto en monocromo como en color, por lo que nunca tendrás que preocuparte por hacer el trabajo correctamente.
No importa qué copiadora elijas, puedes estar seguro de que estás obteniendo la que es adecuada para la tarea en cuestión. Y eso es lo que realmente importa al final.
Frequently Asked Questions
¿Debo comprar o arrendar una impresora?
Comprar una impresora puede ser beneficioso, ya que casi siempre es menos costoso a largo plazo comprar una impresora o fotocopiadora que arrendar una. Una impresora es un activo que se deprecia, pero puedes recuperar parte de tu inversión al vender una impresora usada si ya no la necesitas, mientras que una impresora arrendada no se puede vender.
¿Cuánto cuesta el arrendamiento de una fotocopiadora?
Los arriendos de fotocopiadoras regularmente cuestan entre $100 y $900 al mes, y las fotocopiadoras de bajo volumen se pueden arrendar por tan solo $65 al mes. Las fotocopiadoras de oficina usadas tienen un costo promedio de $4,000 para comprarlas. USA Copier Lease es un distribuidor exclusivo de nivel Platinum de Xerox con clientes en todo Estados Unidos.
¿Qué es el arrendamiento de una fotocopiadora?
El arrendamiento de fotocopiadoras es un servicio para empresas y particulares que buscan obtener un contrato de arrendamiento de copiadora o reemplazar su contrato de arrendamiento actual.
¿Es mejor arrendar o comprar equipo de oficina?
En términos generales, arrendar cualquier equipo suele ser más costoso que comprarlo directamente. A pesar de esta diferencia de costos, hay muchas buenas razones para arrendar, incluyendo el costo inicial de adquirir equipos de oficina. A diferencia de un préstamo de compra, un contrato de arrendamiento operativo puede requerir poco o ningún pago inicial, lo que conserva el efectivo.
¿Cuánto cuesta una fotocopiadora?
En promedio, el costo de una nueva fotocopiadora capaz de imprimir hasta 55 ppm es de $13,000. Este costo puede aumentar a $35,100 para fotocopiadoras de alto volumen con cargas de trabajo grandes. Los arrendamientos de copiadoras pueden costar entre $195 y $920 al mes. Las copiadoras de oficina usadas tienen un costo promedio de $5,800.
¿Cómo funcionan los arrendamientos de impresoras?
En el caso del arrendamiento de impresoras, hay un contrato entre una empresa financiera y el cliente. Esto le da al cliente el derecho de usar el equipo durante el período de alquiler. Al arrendar equipo, se realizan una serie de pagos regulares (generalmente cada tres meses), en lugar de hacer un gran desembolso de capital.