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Tecnología de Captura Avanzada

Captura y Organiza Fácilmente los Activos Digitales Críticos para la Misión

Contar con un proceso eficiente y sencillo para capturar información en toda tu organización es fundamental para maximizar la eficiencia en cualquier proceso empresarial.

Con su Tecnología de Captura Avanzada y sin importar el tipo de documento, formato o ubicación, 1-800 Office Solutions puede ayudarte a capturar información en un repositorio fácil de usar con acceso instantáneo en todo el mundo.

Eliminaremos el trabajo redundante y los errores cometidos por los empleados que suelen ocurrir durante el escaneo e indexación de documentos, la captura automatizada de faxes o la obtención de datos del sitio web para tu fuerza laboral.

Tecnología de Captura Avanzada

Permite que 1-800 Office Solutions implemente una solución de captura eficaz para organizar datos, minimizar la entrada de datos duplicados y eliminar procesos manuales ineficientes.

Independientemente de cómo obtengas tu información, ya sea en papel físico, archivos adjuntos de correo electrónico, formularios electrónicos, documentos PDF, imágenes, etc., nuestra solución automatizará el proceso y estandarizará la captura de información que impulsa tu negocio.

 

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Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son ejemplos de activos digitales?

Los activos digitales pueden tomar la forma de cualquier archivo que se almacene para tu empresa. Ya sea una foto, un documento escrito o incluso un video.

¿Qué significa Activo Digital?

Un activo digital se refiere a la información que se almacena para tu empresa en cualquier formato. Estos son archivos que se almacenan digitalmente.

¿Es un sitio web un activo digital?

Normalmente, un sitio web no se considera un activo digital. Sin embargo, los documentos, fotos y videos que se almacenan para su uso en el sitio web se considerarían activos digitales.

¿Por qué son importantes los activos digitales?

Así como los activos físicos son importantes para tu empresa, los activos digitales también lo son. Los activos digitales son la información valiosa que permite que tu empresa prospere. Muchas veces, en los activos digitales se almacena información valiosa y sensible.

¿Cuáles son los 3 tipos de activos?

Fotos, Videos, Archivos

¿Cómo gestionas los activos digitales?

Cada empresa elige gestionar sus activos digitales de manera diferente. Muchas empresas utilizan un sistema de gestión de documentos para almacenar y compartir documentos entre empleados.